Managing data

Gestion des utilisateurs

Gestion des utilisateurs et contrôle d'accès basé sur les rôles

Le module de gestion des utilisateurs de xyxle permet aux administrateurs de définir, organiser et sécuriser l'accès de chaque personne aux données produit. En attribuant des rôles et des permissions granulaires, vous vous assurez que chaque membre de l'équipe — du marketing à la conformité — ne voit et ne modifie que ce qui le concerne, tandis que les données sensibles restent protégées.

1. Définition des rôles et hiérarchies

Rôles prédéfinis : choisissez parmi des modèles standard tels qu'Admin, Utilisateur Junior / Senior, Lecteur ou IT, chacun avec un ensemble de permissions adapté.
Rôles personnalisés : créez des rôles sur mesure adaptés à la structure de votre organisation (p. ex. « Category Manager », « Analyste Pricing » ou « Auditeur Réglementaire ») et attribuez exactement les droits nécessaires parmi plus de 90 permissions disponibles.
Hiérarchie des rôles : imbriquez les rôles au sein de départements ou d'unités. Un « Admin Régional » peut superviser plusieurs « Éditeurs Locaux », tandis qu'un « Lecteur Global » peut consulter tous les catalogues sans droit d'édition.

2. Permissions granulaires

Accès par groupe de produits : contrôlez quels groupes de produits chaque rôle peut consulter ou modifier.
Droits par action : accordez ou révoquez la possibilité d'effectuer des actions spécifiques — p. ex. éditer des articles, publier, créer des liens web, importer des données, etc.
Contrôle par module : activez ou désactivez l'accès à des modules entiers (p. ex. DAM, export GDSN, configuration API) selon les besoins du rôle.

3. Gestion des comptes et sous-comptes

Structure multi-comptes : gérez des lignes de produits ou des régions distinctes sous des comptes parents et sous-comptes, chacun avec son propre pool d'utilisateurs et ses jeux de permissions.
Accès partagé ou isolé : choisissez si le rôle d'un utilisateur s'applique à toute la plateforme ou uniquement à un sous-compte spécifique, garantissant la séparation des données là où c'est nécessaire.

4. Onboarding et cycle de vie

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve

200+ built-in checks guard data quality from the start

Invitation et provisioning : envoyez des invitations sécurisées par e-mail aux nouveaux utilisateurs ; ils s'inscrivent et reçoivent immédiatement le rôle que vous leur avez attribué.
Changements de rôles et transferts : mettez à jour facilement le rôle d'un utilisateur quand ses responsabilités évoluent, sans perdre l'historique d'audit.
Désactivation et audit : suspendez temporairement ou supprimez définitivement l'accès des collaborateurs partis ; toutes les actions passées restent enregistrées pour les revues de conformité.

5. Pistes d'audit et conformité

Journalisation complète : chaque connexion, modification, validation et export est enregistré avec l'identifiant utilisateur, l'horodatage et les enregistrements concernés.
Tableaux de bord d'activité : suivez l'activité des utilisateurs en temps réel — repérez les comptes inactifs, identifiez les contributeurs les plus actifs ou analysez les goulots d'étranglement des workflows.
Reporting réglementaire : exportez des rapports détaillés sur les actions des utilisateurs (p. ex. « Qui a modifié les champs allergènes le trimestre dernier ? ») pour satisfaire les auditeurs ou la gouvernance interne.

Cas d'usage

Data Curator vs. marketing : le data curator édite l'ensemble des données produit et garantit leur exactitude, tandis que l'équipe marketing dispose uniquement de droits de consultation et d'export.
Déploiement régional : un sous-compte spécifique à un pays avec des « Spécialistes Produit » locaux qui ne gèrent que les SKUs vendus dans leur région, sous la supervision d'un admin global.
Revues de conformité : les responsables réglementaires bénéficient d'un accès en lecture seule aux champs de conformité et aux journaux d'audit, garantissant que chaque modification est visible mais non modifiable.

Sécurité et contrôle : réduisez les risques en limitant l'accès aux données sensibles — seules les bonnes personnes voient les bons champs.
Efficacité opérationnelle : éliminez les goulots d'étranglement en donnant aux équipes exactement les permissions dont elles ont besoin pour travailler de manière autonome.
Passage à l'échelle : à mesure que votre organisation grandit, ajoutez de nouveaux rôles et sous-comptes sans remanier votre structure de permissions.
Prêt pour l'audit : maintenez une transparence et une traçabilité totales sur chaque action utilisateur pour les audits internes ou externes.

Avantages

En exploitant la gestion robuste des utilisateurs et le contrôle d'accès par rôles de xyxle, vous maintenez un écosystème de données produit à la fois flexible et sécurisé — favorisant la collaboration tout en protégeant vos informations les plus sensibles.

Gestion des utilisateurs