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Passeport article

La fonctionnalité Passeport Article fournit des fiches produit complètes et toujours à jour, aussi bien sous forme de PDF imprimables que de pages dynamiques en ligne — pour que les équipes internes et les partenaires externes accèdent toujours aux dernières spécifications, images et informations de conformité dans le format de leur choix.

Fonctionnalités clés

Génération de PDF à la demande
Créez des passeports produit à l'image de votre marque, prêts à imprimer, incluant spécifications, images, fiches de données de sécurité et pièces jointes personnalisées — le tout mis en page selon un template cohérent.
Lien dynamique en ligne
Publiez une URL sécurisée et paramétrée pour chaque SKU ou groupe de produits : les destinataires voient toujours les valeurs actuelles, sans besoin de renvoyer ou repartager.
Mise en page et sections personnalisables
Choisissez quels attributs, assets et champs de conformité figurent sur le passeport — réordonnez les sections, ajoutez votre logo ou incluez des points forts marketing.
Mise à jour automatique
Chaque modification d'une fiche produit se reflète instantanément dans le lien en ligne et dans les nouveaux PDFs générés.
Contrôle d'accès et expiration
Définissez des mots de passe de lien, des dates d'expiration ou des limites de téléchargement pour protéger les informations sensibles et gérer l'accès partenaires.

Cas d'usage courants

Soumissions réglementaires et de conformité
Produisez instantanément un PDF de fiche technique complète pour les auditeurs ou les organismes de certification, avec listes d'ingrédients, avertissements de sécurité et tableaux nutritionnels.
Onboarding commercial et distributeurs
Envoyez à votre équipe commerciale ou à un nouveau distributeur un seul lien pour consulter les passeports à jour des produits assignés — sans pièces jointes, sans confusion de versions.
Marketing et e-commerce
Intégrez le lien du passeport en ligne sur vos pages produit ou dans vos campagnes e-mail, offrant aux acheteurs des détails approfondis sans alourdir votre site.
Support terrain et retail
Imprimez et distribuez les passeports PDF lors de salons, sur des bornes en magasin ou lors de visites sur site, garantissant à chaque interlocuteur la même documentation sans erreur.

Avantages

Documentation toujours à jour
Éliminez les spécifications obsolètes ou les ré-exports PDF manuels — les passeports en ligne et PDF se synchronisent automatiquement avec vos données maîtres.
Meilleure expérience partenaires
Offrez aux clients, régulateurs et agences une seule source de vérité définitive — réduisant les questions et les tickets de support.
Image de marque cohérente
Maintenez un aspect soigné et uniforme sur toutes les fiches — renforçant le professionnalisme et la confiance.
Gain de temps et précision
Générez ou partagez les passeports en quelques secondes, sans mise en forme manuelle — et évitez les erreurs de copier-coller ou les divergences de versions.

Avec le Passeport Article de xyxle, vous transformez des fiches techniques statiques en documents vivants et partageables — au service de la conformité, du commerce et du support, en toute confiance.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

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Automatic updates as GS1 standards evolve