Receiving data

Workflow d'intégration

Présentation de la fonctionnalité

Le Workflow d'intégration vous permet de concevoir un processus clair et multi-étapes pour la réception des données fournisseurs — de la première arrivée jusqu'à la fiche de référence validée. Configurez des étapes comme Réception → Normalisation → Validation → Enrichissement → Approbation → Publication et appliquez-les aux flux volumineux issus de nombreux fournisseurs et sources (réseau xyxle, GDSN/CIN, Excel/CSV, API). Conçu pour la montée en charge, il centralise l'intégration, impose les standards et offre aux équipes responsabilité, visibilité et piste d'audit complète avant que quoi que ce soit n'atteigne votre MDM/ERP ou votre stack e-commerce.

Fonctionnalités clés

Intégration multi-sources en une seule file
Abonnez-vous aux fournisseurs de la plateforme, recevez les mises à jour GDSN (CIN) et importez Excel/CSV/API — normalisation automatique à l'arrivée selon votre taxonomie, unités et attributs.
Flux d'étapes et affectation configurables
Définissez les étapes exactes pour chaque catégorie ou fournisseur, attribuez des responsables, des échéances et des règles d'escalade pour maintenir le rythme.
Validation en amont des systèmes de référence
Appliquez les contrôles GS1/GDSN, règles de complétude, classifications (GPC) et vos propres politiques avant les systèmes en aval, réduisant les retouches.
Gestion des exceptions avec traçabilité
Comparez les données entrantes avec les données actuelles champ par champ, acceptez ou rejetez sélectivement, et maintenez une piste d'audit versionnée de chaque décision.
Enrichissement et localisation dans le flux
Ajoutez attributs locaux, textes standards, ingrédients, traductions et assets avant validation, pour que la fiche soit véritablement prête à publier.
Promotion vers la fiche de référence, puis diffusion
Une fois approuvé, poussez les données propres vers MDM/ERP/e-commerce via REST ou exports planifiés ; maintenez la synchronisation avec la fonctionnalité de synchronisation d'articles.

Cas d'usage courants

Hub d'intégration pour les distributeurs
Agrégez des centaines de catalogues fournisseurs dans un pipeline contrôlé ; validez, enrichissez et approuvez avant transmission aux systèmes internes.
Agrégation de catalogues pour les grossistes
Normalisez les entrées mixtes (réseau, GDSN, Excel) et construisez une fiche de référence qui alimente web, print et portails partenaires de manière cohérente.
Catégories réglementées
Orientez les produits contenant des allergènes ou des allégations vers des contrôles et des approbateurs supplémentaires ; conservez la preuve de qui a approuvé quoi et quand.
Gestion des modifications fournisseurs
Lorsque les fournisseurs mettent à jour emballages ou spécifications, comparez les versions, acceptez champ par champ et ne republiez que ce qui a changé.

Avantages

Moins de rejets et référencements plus rapides – Validez tôt et corrigez une seule fois ; attendez-vous à un délai de mise en rayon plus court et moins d'allers-retours.
Coût de traitement réduit – Un seul processus d'intégration pour de nombreux fournisseurs ; moins de tri manuel et de travail en double entre les équipes.
Processus gouverné et auditable – Responsabilités claires, SLAs et historique des versions rendent les audits et les revues fournisseurs simples.
Confiance dans la fiche de référence – Ce qui atteint le MDM/ERP est cohérent, enrichi et prêt pour les canaux — pas de mauvaises surprises en aval.

Si vous le souhaitez, nous pouvons adapter cette page avec un schéma court (« Sources → Workflow d'intégration → Fiche de référence → MDM/ERP/e-com ») et relier chaque étape aux pages de fonctionnalités correspondantes (Validation, Comparaison de versions, Traductions, Passeports Article, Canaux).

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve

200+ built-in checks guard data quality from the start