Managing data

Benutzer Management

Benutzerverwaltung & rollenbasierte Zugriffskontrolle

Das Benutzerverwaltungsmodul in xyxle ermöglicht Administratoren, den Zugriff jedes Einzelnen auf Produktdaten präzise zu definieren, zu organisieren und abzusichern. Durch die Zuweisung granularer Rollen und Berechtigungen stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied – vom Marketing bis zur Compliance – nur das sieht und bearbeitet, was es braucht, während sensible Daten geschützt bleiben.

1. Rollendefinitionen & Hierarchien

Vordefinierte Rollen: Wählen Sie aus Standardvorlagen wie Admin, Junior-/Senior-Benutzer, Leser oder IT – jeweils mit einem passenden Berechtigungsset.
Individuelle Rollen: Erstellen Sie massgeschneiderte Rollen für Ihre Organisationsstruktur (z. B. „Category Manager“, „Pricing Analyst“ oder „Regulatory Auditor“) und weisen Sie aus über 90 Rechten genau die passenden zu.
Rollenhierarchien: Verschachteln Sie Rollen innerhalb von Abteilungen oder Geschäftsbereichen. Ein „Regionaler Admin“ kann mehrere „Lokale Editoren“ überwachen, während ein „Globaler Betrachter“ alle Kataloge einsehen kann, ohne Bearbeitungsrechte zu haben.

2. Granulare Berechtigungen

Produktgruppen-Zugriff: Steuern Sie, welche Produktgruppen jede Rolle lesen oder bearbeiten darf.
Aktionsbasierte Rechte: Vergeben oder entziehen Sie die Möglichkeit, bestimmte Aktionen auszuführen – z. B. Artikel bearbeiten, Artikel veröffentlichen, Weblinks erstellen, Daten importieren usw.
Modulsteuerung: Aktivieren oder deaktivieren Sie den Zugriff auf ganze Module (z. B. DAM, GDSN-Export, API-Konfiguration) basierend auf den Rollenanforderungen.

3. Account- & Sub-Account-Verwaltung

Multi-Account-Struktur: Verwalten Sie unterschiedliche Produktlinien oder geografische Regionen unter übergeordneten und untergeordneten Accounts – jeweils mit eigenem Benutzerpool und Berechtigungssets.
Gemeinsamer vs. isolierter Zugriff: Wählen Sie, ob eine Benutzerrolle plattformweit oder nur innerhalb eines bestimmten Sub-Accounts gilt, um Datentrennung bei Bedarf sicherzustellen.

4. Onboarding & Lebenszyklus

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve

200+ built-in checks guard data quality from the start

Einladung & Bereitstellung: Versenden Sie sichere E-Mail-Einladungen an neue Benutzer; nach der Registrierung erhalten sie sofort die zugewiesene Rolle.
Rollenänderungen & Übertragungen: Aktualisieren Sie Benutzerrollen bei veränderten Zuständigkeiten – ohne den Audit-Verlauf zu verlieren.
Deaktivierung & Audit: Sperren oder entfernen Sie den Zugang ausgeschiedener Mitarbeitender; sämtliche früheren Aktionen bleiben für Compliance-Prüfungen protokolliert.

5. Audit-Trails & Compliance

Lückenlose Protokollierung: Jeder Login, jede Bearbeitung, Freigabe und jeder Export wird mit Benutzerkennung, Zeitstempel und betroffenen Datensätzen erfasst.
Aktivitäts-Dashboards: Verfolgen Sie Benutzeraktivitäten in Echtzeit – erkennen Sie inaktive Konten, identifizieren Sie aktive Mitwirkende und überprüfen Sie Workflow-Engpässe.
Regulatorisches Reporting: Exportieren Sie detaillierte Benutzeraktionsberichte (z. B. „Wer hat die Allergenfelder im letzten Quartal geändert?“), um Auditoren und interne Governance zu bedienen.

Anwendungsfälle

Data Curator vs. Marketing: Der Data Curator bearbeitet und pflegt alle Produktdaten, während das Marketing-Team nur Lese- und Exportrechte erhält.
Regionaler Roll-out: Ein länderspezifischer Sub-Account mit lokalen „Produktspezialisten“, die nur regionale SKUs verwalten und an einen globalen Admin berichten.
Compliance-Prüfungen: Regulatorik-Beauftragte erhalten „Nur-Lesen“-Zugriff auf Compliance-Felder und Audit-Logs – Änderungen sind sichtbar, aber nicht bearbeitbar.

Sicherheit & Kontrolle: Minimieren Sie Risiken, indem nur die richtigen Personen die richtigen Felder sehen und bearbeiten können.
Operative Effizienz: Beseitigen Sie Engpässe, indem Teams genau die Berechtigungen erhalten, die sie für eigenständiges Arbeiten benötigen.
Skalierbarkeit: Wenn Ihre Organisation wächst, fügen Sie neue Rollen und Sub-Accounts hinzu – ohne die bestehende Berechtigungsstruktur umbauen zu müssen.
Audit-bereit: Bewahren Sie volle Transparenz und Rückverfolgbarkeit jeder Benutzeraktion für interne oder externe Compliance-Audits.

Vorteile

Mit der leistungsfähigen Benutzerverwaltung und rollenbasierten Zugriffskontrolle von xyxle bleibt Ihr Produktdaten-Ökosystem flexibel und sicher zugleich – für reibungslose Zusammenarbeit bei gleichzeitigem Schutz Ihrer wichtigsten Informationen.