Sending data

Artikel Pass

Der Artikelpass (Online & PDF) verwandelt Ihre Produktdaten in sofort nutzbare Unterlagen – als druckfertiges PDF und als Online-Seite, die immer dem neusten Stand entspricht. Inhalte wie Spezifikationen, Bilder, Sicherheitsblätter und Anhänge werden in einem konsistenten, markenkonformen Layout dargestellt. Interne Teams und externe Partner arbeiten damit jederzeit mit dem gleichen, freigegebenen Datenstand – ohne Dateisuche, Versionsverwirrung oder Anhang-Chaos. Für die Einsicht ist kein xyxle Account nötig.

Die wichtigsten Funktionen

Artikelpass als Online-Seite mit PDF als Download pro Artikel, Produktgruppe oder dem ganzen Sortiment
Automatische Aktualisierung: Änderungen in xyxle werden im Artikelpass automatisch übernommen, ohne Zusatzaufwand
Unterstützung regulatorischer Felder für sensible Warengruppen (z. B. Warnhinweise, Zutaten, Nährwerte)
Branding & Layout-Konsistenz: Logo und CI-konformes Design für Datenblätter
Sicherer, parametrierter Share-Link pro Produkt/SKU/Gruppe
Steuerung & Sicherheit: Ablaufdatum, jederzeit pausierbar/löschbar, Änderungen können auch im Nachhinein vorgenommen werden
Mehrsprachigkeit für Online-Ansicht und PDF
Einfache Einbindung in E-Mail, E-Commerce, Intranet und Apps

Use-Cases

Vertrieb & Distributor Enablement:
- Ein zentraler Link für zugeordnete Produkte statt E-Mail-Anhängen. Ihre Kunden haben immer Zugriff auf aktuelle Daten ohne aufwändige Schnittstelle oder Email-Chaos
Marketing & E-Commerce:
- Einbindung der Online-Ansicht für Tiefeninformationen, ohne die Website zu überladen; konsistente Darstellung über Kanäle hinweg.
Messen, Vor-Ort-Termine & Field Sales:
- Druckfertige, einheitliche PDF-Pässe als Beileger oder Handouts – mit garantiert freigegebenem Stand.
Support & interne Wissensbasis:
- Schneller Zugriff auf aktuelle Produktdetails für Service-Teams über zentralen Link, ohne Dokumente zu suchen oder Versionen abzugleichen.

Vorteile

Immer aktuell statt PDF-Veraltung: Änderungen an Maßen, Inhaltsstoffen oder Warnhinweisen werden online sofort sichtbar; PDFs werden mit aktuellen Werten neu erzeugt.
Eine verlässliche Quelle für alle: Partner und interne Teams greifen auf denselben freigegebenen Stand zu – ohne erneutes Versenden.
Bessere Partner- und Nutzererfahrung: Ein Link ersetzt Datei-Sammlungen; Informationen sind konsistent, auffindbar und verständlich aufbereitet.
Einheitliches Brand-Design: Datenblätter und Online-Ansichten folgen einem einheitlichen, professionellen Layout.
Weniger manueller Aufwand: Keine manuelle Dokumentpflege, weniger Rückfragen, weniger Nacharbeit bei Aktualisierungen.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve