Receiving data

Artikel Aufnahme Prozess

Vom Rohdatenstrom zum Golden Record in einer gesteuerten Pipeline - der Intake Workflow. Er bildet einen mehrstufigen, wiederholbaren Prozess ab – Ingest → Normalize → Validate → Enrich → Approve → Publish – und führt große Datenvolumina aus unterschiedlichen Quellen (xyxle Network, GDSN/CIN, Excel/CSV, API) in einen zentralen Eingang. Bereits beim Eintreffen normalisiert xyxle Daten automatisch auf Ihre Taxonomie, Einheiten und Attribute, damit alle Teams auf einer konsistenten Basis arbeiten.

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Die wichtigsten Funktionen

Mehrstufiger End-to-End-Workflow: Ingest, Normalize, Validate, Enrich, Approve, Publish
Multi-Source Intake: xyxle Network, GDSN/CIN, Excel/CSV, REST/API
Automatische Normalisierung auf Ihre Taxonomie, Einheiten und Attributstruktur
Konfigurierbarkeit pro Kategorie oder Lieferant (Schritte, Zuständigkeiten, SLAs/Fristen, Eskalationen)
Upstream-Validierung vor MDM/ERP/E-Commerce: GS1/GDSN-Regeln, Vollständigkeit, GPC, eigene Policies
Feldgenaue Diffs bei Updates und selektive Übernahme (annehmen/ablehnen/rollback)
Versionierter Audit-Trail für Entscheidungen und Freigaben (wer/was/wann)
Anreicherung & Lokalisierung im selben Prozess: lokale Attribute, Standardtexte, Zutatenlisten, Übersetzungen, Assets
Freigabe zum Golden Record und Distribution via REST oder geplanten Exporten
Artikelsynchronisation zur laufenden Aktualisierung aller Zielsysteme

Use-Cases

Retailer mit vielen Lieferantenkatalogen:
- Hunderte Lieferanten über Network/GDSN/Excel in eine gesteuerte Pipeline aufnehmen, normalisieren, validieren, anreichern und erst dann in interne Systeme überführen.
Distributoren mit heterogenen Eingängen:
- Gemischte Quellen zu einem konsolidierten Golden Record vereinheitlichen und für Web, Print und Partnerportale ausspielen.
Regulierte Kategorien (Food/Pharma/Chemie):
- Zusätzliche Prüfschritte für Allergene, Claims oder Sicherheitsangaben integrieren – inklusive Nachweis, wer was wann freigegeben hat.
Lieferanten-Updates und Spezifikationsänderungen:
- Verpackungs-, Inhalts- oder Maßänderungen feldgenau vergleichen, nur relevante Felder übernehmen und zielgerichtet neu publizieren.
Category- und Lokalisierungsprozesse:
- Übersetzungen, Standardtexte, Zutatenlisten und Assets im selben Workflow ergänzen, bis Produkte publish-ready sind.
Governance-Implementierung über Business Units:
- Kategorie- oder lieferantenspezifische Workflows mit SLAs, Eskalationen und Policy-Checks standardisieren, ohne Flexibilität zu verlieren.

Die Hauptvorteile

Weniger Ablehnungen, schnellere Listungen: Fehler werden früh erkannt und einmal sauber behoben – bevor Daten an Partner oder Zielsysteme gehen.
Golden-Record-Sicherheit: Was MDM/ERP/E-Commerce erreicht, ist konsistent, angereichert und kanalbereit.
Niedrigere Prozesskosten: Ein zentraler Intake-Prozess skaliert über viele Lieferanten und Quellen hinweg, statt individuelle Sonderwege zu pflegen.
Klare Verantwortlichkeiten und Steuerbarkeit: Zuständigkeiten, Fristen und Eskalationen verhindern „Liegezeiten“ und schaffen Durchsatz.
Transparenz und Auditierbarkeit: Jede Änderung und Freigabe ist versioniert nachvollziehbar – ideal für Governance und regulierte Umfelder.
Kontrollierte Updates statt Datenchaos: Feldgenaue Vergleiche und selektive Übernahme reduzieren Risiko und unnötige Überschreibungen.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve