Receiving data

KI-Datenextraktion

Das Data-Extraction Tool verwandelt verstreute Informationsquellen wie Produktbilder, Lieferanten-PDFs, Spezifikationsblätter oder halbstrukturierte Dateien in saubere, strukturierte Attribute direkt in Ihrem Datenmodell. Statt manuellem Abtippen extrahiert das System Inhalte per OCR, erkennt typische Spez-Formate und ordnet Werte bereits beim Auslesen den passenden Feldern zu („map-as-you-extract“) – schnell, kontrolliert und nachvollziehbar.

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Die wichtigsten Funktionen

Extraktion aus PDFs, Bildern und halbstrukturierten Dateien (Text- und Tabellenerkennung via OCR)
Erkennung gängiger Spezifikationsformate und Muster (z. B. Tabellenlayouts)
„Map-as-you-extract“: automatische Feldzuordnung in Ihr Datenmodell während der Extraktion
Korrekturvorschläge und fachliche Review-Übergabe für kontrollierte Übernahme
Stapelverarbeitung (Batch) für große Dateimengen
Vorbefüllte Artikelentwürfe in Minuten (z. B. Nährwerte, Maße, Verpackung, Warnhinweise, Zertifikate)
Einheiten-Normalisierung und Reduktion von Tippfehlern
Nachvollziehbares Protokoll: Quelle → extrahierte Werte → Korrekturen/Reviewer (auditfähig)

Use-Cases

Schnelle Erfassung von Produkten:
- Wenn eine grosse Anzahl von Produkten möglichst schnell erfasst werden muss
Lieferanten-Onboarding in großem Maßstab:
- Viele Lieferanten liefern PDFs und Bilder; xyxle erzeugt daraus strukturierte Produktentwürfe, die nur noch geprüft werden müssen.
Migration älterer Dokumentationen/Archive:
- Historische Spezifikationsblätter werden automatisiert in das aktuelle Datenmodell überführt, ohne manuelles Abtippen.
Datenkonsolidierung aus heterogenen Quellen:
- Informationen aus mehreren Dokumenttypen zusammenführen, Einheiten normalisieren und Inkonsistenzen früh erkennen.
Qualitätssicherung & Audit-Vorbereitung:
- Nachweis, aus welchen Quellen Werte stammen und welche Korrekturen vorgenommen wurden – ideal für QS-Reviews und Audits.

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Die Hauptvorteile

Dramatisch weniger Handarbeit: Teams prüfen und korrigieren nur noch, statt Inhalte vollständig zu übertragen.
Schneller vom Dokument zum Datensatz: Vorbefüllte Entwürfe beschleunigen Onboarding, Migration und Veröffentlichungsprozesse.
Höhere Datenqualität ab Tag 1: OCR + Normalisierung reduzieren Tippfehler, Formatfehler und inkonsistente Einheiten.
Kontrollierbare Automatisierung: Confidence-Scores und Review stellen sicher, dass kritische Inhalte fachlich abgesichert bleiben.
Bessere Auditierbarkeit: Jede Übernahme ist quellbezogen dokumentiert; QS/Compliance sieht, was woher kommt und wer was geändert hat.
Skalierbarkeit für große Volumina: Stapelverarbeitung macht Massendatenübernahmen planbar.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve