Managing data

Core Plattform

Datenerfassung (Eigener Katalog): Sie können Ihren eigenen Katalog (mit Ihren eigenen Produktdaten) auf verschiedene Arten aufbauen:

Manuelle Eingabe: Über die Benutzeroberfläche (UI) haben Sie direkten Zugriff auf Ihren Katalog.
Excel-Import: Für den Datenimport kann das xyxle-Standard-XLS-Format verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass der aktuelle XLS-Import voraussetzt, dass Sie sich an den von xyxle vorgegebenen Standard halten. Ab etwa September 2025 (mit dem Release des „Channels“-Features) wird es möglich sein, jedes beliebige XLS-Format für den Import zuzuordnen (Mapping).
REST: Über die xyxle-Standard-REST-API können Informationen auf die Plattform hochgeladen und von dort heruntergeladen werden. Die Dokumentation finden Sie hier. Oben rechts in der Dokumentation finden Sie zudem den Link zu den verwendeten Codelisten.
- https://api.xyxle.com/docs/
- https://api.xyxle.com/docs/code-list

Manual input: Via the UI you are able to access your own catalog.

Excel import: One can use the xyxle standard xls format to import data. PLS be aware that the existing xls import forces you to fallow the standard provided by xyxle. Starting from approximately September 2025 you will be able to map whatever xls for an import (this will be released with the channels feature)
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REST: Via the xyxle standard REST one can upload and download information to the platform. The documentation you can find here. On the top right of the documentation you will also find the link to the code lists in use. https://api.xyxle.com/docs/, https://api.xyxle.com/docs/code-list

Verwaltung des eigenen Katalogs

Artikel verwalten

In der Basisversion besteht die Möglichkeit, Daten über einfache Sortier- und Filterfunktionen zu verwalten.

Sortierung: Nach Datum (erstellt, zuletzt geändert).
Artikelsuche: (Produkttitel, GTIN, interne ID).
Suche innerhalb von Artikelfeldern: (Feldbeschreibung, Feldcode).
Artikelstatus: (ENTWURF, Abgeschlossen).
Artikeltyp: (Basisartikel, Bundles).
Produktgruppen.

Benutzerfreundlichkeit xyxle bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Bearbeitung und Anreicherung von Produktdaten ermöglicht.

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Benutzerverwaltung

Anzahl der Benutzer: xyxle ermöglicht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern.
Rollen: Es sind verschiedene Rollen vordefiniert; zudem können eigene Rollen definiert werden. Diese Rollen können den Benutzern zugewiesen werden.
Produktgruppen: Es ist ebenfalls möglich, Artikel Gruppen zuzuweisen und Benutzern Zugriff auf spezifische Gruppen zu gewähren.
Sicherheit: Um die Sicherheit beim Zugriff auf den eigenen Katalog zu erhöhen, kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert werden.

(Vordefinierter) Artikelpass – PDF

(Vordefinierter) Artikelpass – Öffentliche Freigabelinks

Human-readable product information: generate human-readable product information in PDF format.
Easy distribution: distribute PDFs easily within departments or to partners.
On-demand generation: generate PDFs anytime, including from public sharing links.

Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Katalog oder ausgewählte Produkte zu teilen und Links an Ihre Partner zu senden – selbst wenn diese dem xyxle-Ökosystem noch nicht beigetreten sind.

A. Produktdaten mit Partnern teilen / Katalogverwaltung

Individuelle Produktlisten: Sie können für jeden Partner eine eigene Liste erstellen und die Produkte auswählen, auf die dieser Zugriff erhalten soll. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Produkte für welchen Partner relevant sind. Sie können den Link direkt von unserer Plattform aus per E-Mail versenden.
Einfache Aktualisierungen: Das Hinzufügen oder Entfernen eines Produkts für einen Partner ist mit nur zwei Klicks erledigt.
Flexibler Zugriff: Sie können wählen, ob Sie Daten dauerhaft oder nur für einen begrenzten Zeitraum freigeben möchten.
Wartung und Zugriffskontrolle: Sie können den Link pausieren, wenn Sie Wartungsarbeiten durchführen oder den Zugriff für einen Partner widerrufen möchten.

B. Website-Integration

Dynamische Produktinformationen: Zeigen Sie Produktinformationen direkt auf Ihrer Website an, ohne jede Produktänderung manuell aktualisieren zu müssen (Coca-Cola nutzt dies bereits).
Zur Vereinfachung und Optimierung der Website-Verwaltung bieten wir folgende Funktionalitäten:
- Parametrisierte Links: Passen Sie Produktlinks basierend auf der xyxle-Produkt-ID, der GTIN oder Ihrer eigenen Produkt-ID an.

C. Interessensverfolgung (Tracking)

Verfolgen Sie das Interesse an Ihren Produkten über unser integriertes Tracking-System.

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Excel-Schnittstelle

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve

200+ built-in checks guard data quality from the start

Schnelle Datenprüfung: Überprüfen Sie relevante Daten schnell und nutzen Sie dabei die bekannte Benutzerfreundlichkeit von Excel.
Massenaktualisierung von Produktinformationen: Exportieren Sie Daten, nehmen Sie Änderungen in Excel vor und importieren Sie diese wieder in xyxle.
Einfache Verteilung: Stellen Sie Daten in einem leicht verständlichen Format bereit, um Kompatibilität und eine schnelle Integration in Ihre anderen Systeme zu gewährleisten.

REST-Schnittstelle

CIN-Schnittstelle

Unsere Exportschnittstelle ermöglicht die nahtlose Erstellung und Übermittlung von GS1 CIN-Dateien (Catalog Item Notification) und gewährleistet so eine genaue und konforme Datensynchronisation innerhalb des GDSN-Netzwerks. Mit anpassbaren Mappings und Fehlerbehandlung vereinfacht sie den Prozess des Exports von Produktinformationen gemäß GS1-Standards.