Managing data

Produkt Gruppen

Warum eine klare Katalogstruktur entscheidend ist

Bei tausenden von SKUs verlieren Teams schnell den Überblick. Ohne klare Segmentierung verbringen Mitarbeitende Stunden mit der Suche nach den richtigen Produkten, und Massenaktualisierungen werden fehleranfällig.

Funktionsüberblick

Produktgruppen ermöglichen es Ihnen, Ihren Masterkatalog flexibel zu strukturieren – nach Marke, Region, Saison, Kampagne oder beliebigen eigenen Kriterien. Weisen Sie bestimmten Benutzern oder Rollen einzelne Gruppen zu und führen Sie Massenbearbeitungen, Freigabe-Workflows und Exporte gezielt auf diesen Teilmengen durch. So arbeitet jeder am richtigen Sortiment zur richtigen Zeit.

Die wichtigsten Funktionen

Unbegrenzte individuelle Gruppen: Erstellen Sie so viele Gruppen wie nötig – z. B. „Winterkollektion“, „Bio-Lebensmittel“ oder „Elektronik-Launch“.
Benutzer- & Rollenzuweisung: Vergeben Sie Lese-/Bearbeitungsrechte pro Gruppe, sodass Marketing, regionale Teams oder Auditoren nur ihre zugewiesenen SKUs sehen.
Massenoperationen: Wenden Sie Attribut-Updates, Workflow-Trigger oder Kanal-Publikationen auf ganze Gruppen in einer Aktion an.
Hierarchische Gruppierung: Verschachteln Sie Untergruppen unter übergeordneten Gruppen für eine mehrstufige Katalogorganisation.
Gruppenspezifische Dashboards: Filtern Sie Reports und Aktivitäts-Feeds nach Gruppen, um Fortschritt und Performance auf einen Blick zu verfolgen.

Typische Anwendungsfälle

Regionale Spezialisten: Ein Lebensmittelgrosshändler delegiert die Gruppen „Schweizer Markt“ und „Deutscher Markt“ an verschiedene Teams – jedes verwaltet nur das lokale Sortiment.
Saisonale Kampagnen: Das Marketing-Team erstellt eine Gruppe „Q4 Weihnachtsaktion“, um alle Aktions-SKUs zentral zu taggen, anzureichern und freizugeben.
Compliance-Prüfungen: Qualitätsverantwortliche erhalten eine Gruppe „Regulierte Produkte“ mit nur den SKUs, die Nährwert- oder Sicherheitsprüfungen erfordern.
Neue Produkteinführungen: R&D und Produktmanagement arbeiten in einer „Pre-Launch“-Gruppe zusammen, um Spezifikationen und Bilder zu finalisieren, bevor Artikel in den „Aktiven Katalog“ wechseln.

Vorteile

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve

200+ built-in checks guard data quality from the start

Fokussierte Workflows: Teams verbringen weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit der Optimierung der richtigen Produkte.
Fehlerfreie Massenbearbeitung: Aktualisieren Sie hunderte SKUs auf einmal – ohne das Risiko, unbeteiligte Artikel zu verändern.
Granulare Sicherheit: Schützen Sie sensible Produktlinien durch gruppenbasierte Berechtigungen.
Skalierbare Organisation: Behalten Sie Klarheit und Kontrolle, wenn Ihr SKU-Bestand – und Ihr Team – wächst.