Managing data

Artikel Versionen & Verlauf

Artikelersionen & Historie

Artikelversionen & Historie in xyxle macht Änderungen an Produktdaten vollständig und revisionssicher nachvollziehbar – bis auf Feldebene. Jede Anpassung (Text, Attribut, Bild, Klassifizierung) wird mit Benutzerkennung, Zeitstempel und Vorher/Nachher-Wert protokolliert. So entsteht ein belastbarer Audit-Trail, der sowohl den Arbeitsalltag erleichtert als auch bei Audits, Zertifizierungen und regulatorischen Prüfungen unterstützt.

Wichtigste Funktionen auf einen Blick

Lückenlose Versionshistorie auf Feldebene (feldgenaue Nachverfolgung von Änderungen)
Vorher-/Nachher-Vergleich je Feld und Version
Protokollierung mit Benutzerkennung & Zeitstempel für jede Bearbeitung
Nachvollziehbarkeit von Änderungen inkl. Begründung/Änderungskontext (wer/was/wann/warum)
Rollback / Zurücksetzen auf frühere Versionen bei Bedarf
Transparente Teambeiträge (Redaktion, Übersetzung, QA klar zugeordnet)
Dokumentierte Freigaben und besseres Handling von Abstimmungen
Audit-fähiger, unveränderbarer Nachweis für Compliance- und Governance-Anforderungen

Use-Cases

Regulatorik & Qualitätssicherung (Food, Pharma, Chemie, Kosmetik): Nachweis, wann Allergenlisten, Nährwerte oder Sicherheitshinweise aktualisiert wurden – feldgenau und auditierbar.
Audit- und Zertifizierungsvorbereitung: Bereitstellung eines vollständigen Audit-Trails inkl. relevanter Stände vor Veröffentlichung oder Freigabe.
Release-Management für Produktdaten: Vergleich von Versionen vor Go-live, Validierung der finalen Spezifikationen, dokumentierte Freigaben.
Zusammenarbeit über Rollen & Teams hinweg: Redaktion, Übersetzer und QA arbeiten parallel; Änderungen sind eindeutig zuordenbar und nachvollziehbar.
Fehleranalyse und Incident Handling: Schnelles Auffinden, wann und wodurch falsche Daten entstanden sind, inklusive gezieltem Rollback.
Governance in großen Katalogen: Kontrolle kritischer Felder über die Zeit, klare Verantwortlichkeiten und reduzierte Risiken durch unbeabsichtigte Änderungen.

Die Hauptvorteile

Maximale Transparenz im Tagesgeschäft: Sofort erkennbar, wer welche Daten geändert hat – ohne Nachfragen oder manuelle Recherche.
Sicherheit und Risikoreduktion: Fehler oder versehentliche Änderungen lassen sich schnell identifizieren und rückgängig machen.
Schnellere Abstimmung im Team: Klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Beiträge reduzieren Reibung, Rückfragen und Konflikte.
Revisionssicherheit & Compliance: Prüffähige Nachweise sind jederzeit verfügbar – ideal für Audits, Zertifizierungen und regulatorische Anforderungen.
Stärkere Data Governance: Entscheidungen sind dokumentiert, Freigaben nachvollziehbar, und kritische Daten bleiben kontrollierbar.
Mehr Agilität bei Content-Optimierung: Teams können Inhalte mit unbesorgt verbessern, weil jederzeit ein sicherer Rücksprung zur letzten freigegebenen Version möglich ist.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve

200+ built-in checks guard data quality from the start