Managing data

Flex Felder

Flex-Felder erweitern das Datenmodell von xyxle gezielt um zusätzliche Attribute, wenn Standardfelder nicht ausreichen. Sie definieren die Felder, xyxle übernimmt Speicherung, Validierung und konsistente Ausspielung über alle Zielkanäle. So bleibt Ihr Single Source of Truth schlank, aber jederzeit erweiterbar – ohne Workarounds und ohne zusätzliche Arbeit in Excel oder dem ERP.

Wichtigste Funktionen auf einen Blick

Individuelle Felddefinitionen zur Erweiterung des Produktdatenmodells
Unterstützte Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Auswahl, Mehrfachauswahl und mehr.
Regelwerk & Validierung: Pflichtfelder, Formate, Wertebereiche, Abhängigkeiten
Feldgruppen/Strukturierung nach Kategorie, Markt, Kampagne oder Teamsicht
Vererbung & Standardwerte für konsistente Anlage neuer Artikel und weniger Tipparbeit
Nahtlose Integration in bestehende Workflows: Prüfungen, Freigaben, Exporte
Verfügbarkeit in Zielkanälen und über REST-API wie Standardattribute (ohne Sonderlogik)

Use-Cases

ESG & Nachhaltigkeitsreporting:
- Strukturierte Erfassung von CO₂-Fußabdruck, Recyclinganteil oder Materialherkunft und direkte Nutzung in Compliance- und Reporting-Exports.
Marketing & Kampagnensteuerung:
- Aktionskennzeichnungen („Featured“, Kampagnen-Flag, Promotionslogik) als Filter- und Ausspielparameter in Shop, Katalog und Feed.
Regulierte Branchen (Food/Pharma/Chemie):
- Zentrale Pflege von Allergen-Codes, Sicherheitszertifikaten oder Warnhinweisen mit automatischer Validierung vor Veröffentlichung.
Lokalisierung & Marktvarianten ohne Duplikate:
- Marktspezifische Hinweise, Maßeinheiten oder Zusatzinformationen je Zielmarkt, ohne Artikelkopien und ohne Übersetzungschaos.
Sortiments- und Kategorieanforderungen:
- Kategoriebezogene Pflichtattribute (z. B. technische Spezifikationen) als Feldgruppen inkl. Abhängigkeiten und Standardwerten für neue Produkte.

Die Hauptvorteile

Geschäftsnahes, skalierbares Datenmodell: Sie erweitern den Katalog, ohne Strukturen umzubauen oder Artikel zu duplizieren.
Höhere Datenqualität ab der Erfassung: Regeln verhindern Fehler frühzeitig und reduzieren Nacharbeit vor Veröffentlichung.
Schnelle Rollouts neuer Anforderungen: Neue Felder sind in kurzer Zeit produktiv, statt Wochen für Modell- oder Prozessanpassungen.
Konsistente Distribution in alle Kanäle: Einmal sauber gepflegt, stehen die Daten vollständig in Exporten, Vorlagen und APIs bereit.
Bessere Governance, weniger Insellösungen: Keine Excel-Nebenpfade, keine Sonderbehandlungen, klare Struktur und Verantwortlichkeit.
Relevanz pro Team und Kontext: Durch Gruppen, Abhängigkeiten und Sichtlogik pflegen Teams genau die Daten, die sie benötigen.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve