Managing data

Textvorlagen

Mit Textvorlagen verwaltet xyxle wiederkehrende Formulierungen als zentrale, freigegebene Textbausteine – statt Copy-&-Paste über hunderte Artikel. Hinweise, Warnungen, Nachhaltigkeitsclaims oder rechtliche Klauseln werden in einer Bibliothek gepflegt und per Klick in Produkte eingefügt. Der entscheidende Vorteil: Bausteine bleiben automatisch synchron – wird ein Text aktualisiert und freigegeben, aktualisieren sich alle verknüpften Artikel mit.

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Die wichtigsten Funktionen

Zentrale Bibliothek für freigegebene Textbausteine (z. B. Lagerhinweise, Warnungen, Claims, Rechtstexte)
One-Click-Einfügen in beliebige Artikel und Felder
Automatische Synchronisierung: Änderungen am Baustein wirken auf alle verknüpften Produkte
Eigentümerschaft & Freigabe-Workflows (Erstellung, Review, Compliance-Freigabe)
Mehrsprachige Pflege für konsistente Markenstimme in allen Märkten

Use-Cases

Regulierte Hinweise und Pflichttexte (Food/Pharma/Chemie/Kosmetik):
- Allergen- und Sicherheitshinweise, Warntexte oder rechtliche Klauseln zentral verwalten und auditierbar ausspielen.
Marketing-Kampagnen und saisonale Botschaften:
- Kampagnenclaims zentral aktualisieren und auf viele Produkte ausrollen, ohne jedes Produkt einzeln anzufassen.
Policy- und Richtlinienänderungen:
- Änderungen bei Recyclingangaben, Nachhaltigkeitsclaims oder Entsorgungshinweisen mit einem Baustein-Update portfolio-weit umsetzen.
Internationalisierung & Lokalisierung:
- Mehrsprachige Standardformulierungen je Markt konsistent halten, inklusive variabler Parameter pro Land/Produkt.

Die Hauptvorteile

Konsistenz per Design: Wiederkehrende Inhalte sind überall gleich, abgestimmt und korrekt – über Sortiment, Sprachen und Kanäle hinweg.
Deutlich weniger manueller Aufwand: Zentrale Pflege ersetzt Artikel-für-Artikel-Anpassungen und reduziert Fehler durch Copy-&-Paste.
Geringeres Compliance-Risiko: Regulierte Formulierungen werden einmal korrekt abgestimmt und kontrolliert wiederverwendet.
Schnelle, portfolio-weite Updates: Policy- oder Claim-Änderungen gehen nach Freigabe sofort überall live.
Kanaloptimierte Kommunikation: Je Kanal die passende Textlänge und Detailtiefe – ohne separate Datenpflege.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

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