Receiving data

Artikelsynchronisierung

Xyxle hält Produktstammdaten zwischen Ihren eigenen Accounts – oder zwischen Ihnen und ausgewählten Partnerkatalogen – dauerhaft konsistent. Sie definieren Richtung (einseitig oder bidirektional), Umfang (z. B. Marken, Produktgruppen, Attribut-Sets) und Frequenz der Synchronisation. xyxle übernimmt anschließend die operative Umsetzung.

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Die wichtigsten Funktionen

Synchronisation zwischen Accounts und Partnerkatalogen
Einseitig oder bidirektional je nach Anforderung
Scope-Steuerung: Filter nach Marken, Produktgruppen, Attribut-Sets, Status (z. B. „approved“)
Feldgenaue Änderungs-Erkennung: neue Werte, gelöschte Inhalte, Formatänderungen
Zeit- oder ereignisgesteuerte Läufe (stündlich, täglich, wöchentlich oder trigger-basiert)
Health-Monitoring & Benachrichtigungen bei Erfolgen, Aussetzern oder Abweichungen
Lückenloses Protokoll/Audit-Trail: was wurde synchronisiert, wann, warum

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USe-Cases

Großhändler mit vielen Lieferanten und Abnehmern:
- Hauptkatalog und Partner-Accounts werden automatisch synchron gehalten, ohne manuelles Kopieren und ohne Versionsdrift.
Freigabe-basierte Partnerbelieferung:
- Vertrauenspartner erhalten regelmäßig freigegebene nhalte, während Entwürfe intern bleiben.
Multi-Region-Brand Management:
- Globale Kerndaten bleiben konsistent, während länderspezifische Felder selektiv ausgespielt und gepflegt werden.
Getrennte Teams / Mandantenstrukturen:
- Zentrale Produktdaten werden in operative Kataloge verteilt (oder zurückgespielt).
Regelmäßige Datenhygiene:
- Geplante Sync-Läufe sorgen für kontinuierliche Aktualität; Abweichungen werden gemeldet und sind auditierbar nachvollziehbar.

Die Hauptvorteile

Kein Copy-&-Paste zwischen Katalogen: Automatisierte, wiederholbare Updates ersetzen manuelle Übertragungen.
Weniger Inkonsistenzen über Teams, Standorte und Systeme: Ein definierter Sync-Prozess hält Daten auf Linie.
Kontrollierte Verteilung statt „Alles oder nichts“: Umfang und Richtung sind fein steuerbar – inklusive selektiver Attribut-Sets.
Konflikte beherrschbar statt unklar: Transparente Regeln verhindern Überschreibungen nach dem Zufallsprinzip.
Transparenz und Prüfbarkeit: Jede Aktion ist nachvollziehbar dokumentiert – ideal für Governance und Audits.
Zuverlässiger Betrieb: Monitoring und Notifications sorgen dafür, dass Abweichungen schnell sichtbar werden.

Building from scratch

Months of requirements gathering and design

High development & maintenance costs

Endless custom mapping for each new partner/channel

Risk of schema drift and undocumented exceptions

Separate validation engines to develop

xyxle’s out-of-the-box model

Instant startup with industry-proven GS1 schema

Included in your subscription—zero IT overhead

Pre-mapped fields for 400+ retail and GDSN networks

Automatic updates as GS1 standards evolve