Was ist Product Information Management (PIM)?

Ein PIM (Product Information Management)-System ist eine zentrale Plattform zur Verwaltung, Standardisierung, Validierung und Verteilung von Produktinformationen wie:

• reading product names, descriptions and brand texts from packaging
• extracting ingredient lists and detecting allergens
• reading nutrition tables into structured per-100g / per-serving fields
• capturing net content, storage instructions, origin and preparation
• suggesting the right GPC category for classification
• drafting translations that keep your terminology consistent
• proposing field mappings and transformations for retailer formats
• flagging values that look inconsistent with the rest of the record
• pre-filling attributes so people review instead of type

Anstatt Produktdaten in Tabellen und verteilten Systemen zu pflegen, sorgt ein PIM für eine einzige verlässliche Quelle (Single Source of Truth) für alle Produktinformationen.

Everything below runs inside the same GDSN-based platform you use to manage, validate and syndicate product data, so AI-assisted records follow the same rules as every other item.

Eine zentrale Plattform für Ihr Produktdatenmanagement

xyxle ermöglicht es Ihnen, alle Produktinformationen in einem strukturierten System zu verwalten – einschliesslich Produktstammdaten, Handelsattribute, Marketingtexte und digitale Assets.
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Das reduziert manuelle Arbeit und stellt sicher, dass jede Abteilung mit denselben freigegebenen Produktinhalten arbeitet.

Mit xyxle können Sie:

• Upload a photo of the packaging or the artwork file. A phone picture of the back of the pack is enough.
• xyxle reads the label and identifies the relevant sections: name, ingredients, nutrition, allergens, net content, storage, origin.
• Each value is placed in the matching GDSN field, in the right format and unit, rather than dumped into a free-text box.
• Suggested values are shown side by side with the source image so the reviewer can check them in seconds.
• The reviewer accepts, corrects or rejects, and the record goes through the same validation as any manually entered item.

Integrierte GDSN-Modellunterstützung (Out of the Box)

Viele PIM-Lösungen erfordern aufwendige Anpassungen, um globale Handelsstandards zu unterstützen. xyxle ist anders: xyxle unterstützt das GDSN-Datenmodell von Anfang an.

Das macht xyxle ideal für Unternehmen, die vom ersten Tag an mit strukturierten, standardisierten Handels-Produktdaten arbeiten möchten.

Vorteile einer GDSN-fähigen PIM-Software:

• Product name, description, brand and sub-brand
• Net content, drained weight and serving information
• Ingredient list with allergens highlighted as declared on the pack
• Full nutrition declaration, per 100 g/ml and per portion
• Storage and preparation instructions, country of origin, on-pack claims and certifications

Wenn Ihr Unternehmen auf den Austausch von Handels-Produktdaten angewiesen ist, wurde xyxle genau dafür gebaut.

KI-gestützte Produktdatenerfassung per Produktfoto

Die manuelle Eingabe von Produktinformationen ist langsam, kostspielig und fehleranfällig. xyxle enthält eine KI-gestützte Produktdatenerfassung, mit der Sie Produktinformationen anhand eines einzigen Produktbildes erfassen können.

Laden Sie ein Foto Ihrer Verpackung hoch, und xyxle extrahiert und schlägt relevante Datenfelder vor – so wird Verpackung zu strukturierten Produktinformationen.

KI-Onboarding ist ideal für:

• Translates into German, French, Italian and English, the languages your Swiss and European retailers actually require.
• Works field by field, so a translated ingredient list stays an ingredient list and a claim stays a claim, in the correct GDSN attribute.
• Keeps brand names, product names and your preferred terminology consistent across every language.
• Human check when you expect it: route translations to a reviewer per language, per product group or only for sensitive fields such as allergens and legal texts.
• Every language carries its own status, so a retailer never receives a translation that is still waiting for review.

So können Teams Produkte schneller onboarden und gleichzeitig Konsistenz und Vollständigkeit verbessern.

Händleranbindung und Datensyndizierung

Detailhändler verlangen Produktdaten oft in unterschiedlichen Formaten, Attributstrukturen und Workflows. xyxle hilft Ihnen, diese Komplexität durch strukturierte Datenausgaben und händlerfertige Formate zu bewältigen.

xyxle unterstützt die Verteilung von Produktinformationen an alle relevanten Detailhändler und Handelspartner und ermöglicht so eine effiziente Produktdaten-Syndizierung.

Zentrale Vorteile:

• Review everything: every AI suggestion waits for a person before it enters the golden record.
• Review what matters: auto-accept descriptive fields, require sign-off on allergens, nutrition and regulatory text.
• Role-based: decide who may accept AI output for which product groups and languages.
• Traceable: AI-generated values are marked as such in the field-level history, alongside who reviewed them and when.
• Validated: GDSN and GPC checks run on AI-entered data exactly as they do on manual entries before anything is published.

Anstatt Produktdaten für jeden Händler einzeln aufzubereiten, verwalten Sie sie einmal – und verteilen sie überall hin.

Mehrsprachige Produktdaten (Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch)

Produktinformationen sind selten einsprachig. xyxle bietet strukturiertes mehrsprachiges Management für Produktdaten, Beschreibungen und Marketinginhalte.
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Unterstützte Sprachen:

• Proposes which of your fields map to which target columns in a new retailer or marketplace template
• Suggests the transformation when formats differ: unit conversions, date formats, code lists, concatenated texts
• Flags target fields you have no source data for, before the first rejection tells you
• Saves the mapping as a reusable channel so the work is done once, not per upload

Why this matters for your business:

• New channels go live in days instead of weeks
• Fewer surprise rejections from unit mismatches and missing fields
• Product teams set up channels without waiting for IT
• The same rules apply on every export, so partners get consistent data

xyxle hilft Ihnen, Produktinformationen über Grenzen hinweg zu skalieren – ohne Qualitätseinbussen.

Stets aktuelle Produktseiten per Link veröffentlichen

xyxle ermöglicht es Ihnen, Produktinformationen als Live-Produktseiten zu publizieren, die über teilbare Links erreichbar sind.

Wenn Sie Ihre Produktdaten in xyxle aktualisieren, wird die Seite automatisch aktualisiert – keine manuellen Exporte, keine veralteten PDFs.

Ideal für:

• AI output lands in the GDSN data model, never in an unstructured blob you then have to sort out by hand.
• Values come from your pack, your artwork or your existing data. Where the source is unclear, the field is left for a person, not guessed.
• The same validation rules, roles and approvals apply to AI-assisted records as to everything else in xyxle.
• Field-level history shows what the AI proposed, what the reviewer changed and what was finally published.
• AI features are switched on per client and per workflow. If you do not want them for a product group, they are simply off.

Wenn Sie strukturierte Produktinformationen, Mehrsprachigkeit und Händleranbindung benötigen – xyxle wurde genau dafür gebaut.

xyxle hilft Ihnen, Produktinformationen über Grenzen hinweg zu skalieren – ohne Qualitätseinbussen.

Warum xyxle als Ihr PIM-System wählen?

xyxle vereint strukturiertes Produktdatenmanagement mit moderner Automatisierung und Publishing-Tools. Was xyxle auszeichnet:

• New product launches: get a complete, translated record from the final artwork before the product ships.
• Seasonal and promotional ranges: hundreds of short-lived SKUs that are not worth a day of manual entry each.
• Onboarding an acquired brand or a new supplier catalogue with no usable digital data.
• Retailer-driven relaunches that suddenly require new attributes across the whole assortment.
• Entering a new language market where every description, claim and instruction needs translating at once.

Wenn Sie strukturierte Produktinformationen, Mehrsprachigkeit und Händleranbindung benötigen – xyxle wurde genau dafür gebaut.

xyxle hilft Ihnen, Produktinformationen über Grenzen hinweg zu skalieren – ohne Qualitätseinbussen.

AI Where It Adds Value, People Where It Matters

xyxle is built for companies where product data accuracy is not optional. AI data entry and AI translation exist to remove the repetitive work that causes most errors in the first place, while the approval workflow, validation rules and audit trail make sure a person is always accountable for what gets published.

The same golden record feeds GDSN, retailer channels, article passports and 2D barcode content, so the time you save at entry is saved again at every export.

Whether you manage 50 products or 50,000, the work of getting them right should not scale with headcount.