Was ist Product Information Management (PIM)?

Ein PIM (Product Information Management)-System ist eine zentrale Plattform zur Verwaltung, Standardisierung, Validierung und Verteilung von Produktinformationen wie:

• A unique product identifier: the GTIN, extended with a batch or serial number where the product group requires item-level passports.
• A data carrier on the product or its packaging, in practice a QR code or GS1 DataMatrix, readable by consumers and authorities.
• A structured data set whose exact attributes are defined per product group in the delegated act.
• A registration in the EU's central passport registry, which stores identifiers, not the data itself.
• Access rights per audience: consumers, repairers, recyclers, market surveillance and customs each see what they are entitled to.
• Material composition and substances of concern, down to component level.
• Durability, repairability, spare parts and end-of-life instructions where relevant to the product group.
• Sustainability metrics such as recycled content and carbon footprint, with the evidence behind them.
• Availability for the product's lifetime, with updates when the product changes and a backup if the issuer disappears.

Anstatt Produktdaten in Tabellen und verteilten Systemen zu pflegen, sorgt ein PIM für eine einzige verlässliche Quelle (Single Source of Truth) für alle Produktinformationen.

If your product information already lives in one governed, GS1-structured record with version history, most of the passport is a publishing question. If it lives in spreadsheets and PDFs, the passport is a data project first.

Eine zentrale Plattform für Ihr Produktdatenmanagement

xyxle ermöglicht es Ihnen, alle Produktinformationen in einem strukturierten System zu verwalten – einschliesslich Produktstammdaten, Handelsattribute, Marketingtexte und digitale Assets.
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Das reduziert manuelle Arbeit und stellt sicher, dass jede Abteilung mit denselben freigegebenen Produktinhalten arbeitet.

Mit xyxle können Sie:

• 18 July 2024: ESPR enters into force. It is a framework; no product has a passport obligation yet.
• 19 to 20 July 2026: the EU central DPP registry goes live, and the ban on destroying unsold textiles and footwear applies to large companies.
• 18 February 2027: the battery passport becomes mandatory for EV, industrial and light-transport batteries under the Battery Regulation. This is the first fixed passport date in EU law.
• 2027 to 2029, expected: delegated acts for iron and steel, textiles and apparel, tyres and aluminium, with compliance roughly 18 months after each act. None has been adopted yet, so treat these as ranges.
• 2029 to 2030: digital labelling for detergents under the Detergents Regulation (September 2029), toys under the Toy Safety Regulation (August 2030), and further ESPR groups such as furniture and electronics.

Integrierte GDSN-Modellunterstützung (Out of the Box)

Viele PIM-Lösungen erfordern aufwendige Anpassungen, um globale Handelsstandards zu unterstützen. xyxle ist anders: xyxle unterstützt das GDSN-Datenmodell von Anfang an.

Das macht xyxle ideal für Unternehmen, die vom ersten Tag an mit strukturierten, standardisierten Handels-Produktdaten arbeiten möchten.

Vorteile einer GDSN-fähigen PIM-Software:

• Packaging: the PPWR's harmonised labelling from August 2028 includes a digital data carrier for material and sorting information. Every food and beverage pack gets one.
• Detergents and cleaning products: the revised Detergents Regulation introduces a digital label from September 2029, without needing an ESPR delegated act.
• Cosmetics: the ongoing revision of the Cosmetics Regulation includes proposals for digital labelling. Not adopted yet, but the direction is clear.
• Retailers: sustainability, origin and recyclability attributes are already appearing in supplier requirements and GDSN, passport or not.
• Consumers: once one QR code on the shelf opens a passport, every QR code is expected to.

Wenn Ihr Unternehmen auf den Austausch von Handels-Produktdaten angewiesen ist, wurde xyxle genau dafür gebaut.

KI-gestützte Produktdatenerfassung per Produktfoto

Die manuelle Eingabe von Produktinformationen ist langsam, kostspielig und fehleranfällig. xyxle enthält eine KI-gestützte Produktdatenerfassung, mit der Sie Produktinformationen anhand eines einzigen Produktbildes erfassen können.

Laden Sie ein Foto Ihrer Verpackung hoch, und xyxle extrahiert und schlägt relevante Datenfelder vor – so wird Verpackung zu strukturierten Produktinformationen.

KI-Onboarding ist ideal für:

• Map your assortment to the timelines: which products fall under ESPR groups, the Battery, Detergents or Toy regulations, and which only need PPWR labelling.
• Settle identification: GTIN per product, batch or serial where required, and a GS1 Digital Link resolver so one QR code serves checkout and passport.
• Collect the attributes each product group demands from suppliers and internal systems, and store the evidence with them.
• Publish a passport page per product that updates automatically when the record changes, and keep it available for the product's lifetime.
• Register identifiers in the EU registry when your product group's act applies, and be ready to grant role-based access to authorities and recyclers.

So können Teams Produkte schneller onboarden und gleichzeitig Konsistenz und Vollständigkeit verbessern.

Händleranbindung und Datensyndizierung

Detailhändler verlangen Produktdaten oft in unterschiedlichen Formaten, Attributstrukturen und Workflows. xyxle hilft Ihnen, diese Komplexität durch strukturierte Datenausgaben und händlerfertige Formate zu bewältigen.

xyxle unterstützt die Verteilung von Produktinformationen an alle relevanten Detailhändler und Handelspartner und ermöglicht so eine effiziente Produktdaten-Syndizierung.

Zentrale Vorteile:

• Due diligence: confirm that products in regulated groups carry a valid passport before listing, and keep a record that you checked.
• Own brands: you are the manufacturer, with the full obligation to issue and maintain the passport.
• Goods receipt and logistics: scanners and systems need to read 2D codes and use the passport identifier, not only the GTIN.
• Online and shelf-edge: passport data becomes product-page content, so it has to flow into your PIM and e-commerce systems structurally.
• Returns and recycling: the passport is what tells a returns centre or recycler what the item is made of.

Anstatt Produktdaten für jeden Händler einzeln aufzubereiten, verwalten Sie sie einmal – und verteilen sie überall hin.

Mehrsprachige Produktdaten (Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch)

Produktinformationen sind selten einsprachig. xyxle bietet strukturiertes mehrsprachiges Management für Produktdaten, Beschreibungen und Marketinginhalte.
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Unterstützte Sprachen:

• Product content lives in marketing tools, compliance data in regulatory files, and packaging data in procurement, with no shared identifier
• The QR code on the pack links to a campaign page that will be gone in a year
• Sustainability claims exist as PDFs, not as fields that can be validated, versioned or shared
• No process for updating published information when a recipe, supplier or material changes

Why this matters now:

• A passport that is wrong or out of date is a compliance failure, not a marketing slip
• Every delegated act adds attributes; a structured record grows, a PDF archive starts over
• The same QR code will carry checkout, PPWR labelling and the passport; it must resolve reliably for years
• Retailers will ask for the data before regulators do

xyxle hilft Ihnen, Produktinformationen über Grenzen hinweg zu skalieren – ohne Qualitätseinbussen.

Stets aktuelle Produktseiten per Link veröffentlichen

xyxle ermöglicht es Ihnen, Produktinformationen als Live-Produktseiten zu publizieren, die über teilbare Links erreichbar sind.

Wenn Sie Ihre Produktdaten in xyxle aktualisieren, wird die Seite automatisch aktualisiert – keine manuellen Exporte, keine veralteten PDFs.

Ideal für:

• Article passports: xyxle already publishes a live, multilingual product page per GTIN that updates automatically when the master data changes. Technically, that is a digital product passport; the delegated acts only define which fields it must show.
• GS1 Digital Link ready: the identifiers, hierarchies and batch data for a 2D barcode live in the same record, so one QR code can serve checkout, PPWR label and passport.
• GDSN data model plus flex fields: the full set of GS1 attributes out of the box, extended with recycled content, carbon footprint, substances of concern or whatever a delegated act adds.
• Digital asset management for the evidence: certificates, test reports and safety data sheets attached to the item, versioned alongside the fields they support.
• Field-level version history: every change to a published value, including hazardous substance data, is logged with who, when and the previous value, which is exactly what an auditor asks for.

Wenn Sie strukturierte Produktinformationen, Mehrsprachigkeit und Händleranbindung benötigen – xyxle wurde genau dafür gebaut.

xyxle hilft Ihnen, Produktinformationen über Grenzen hinweg zu skalieren – ohne Qualitätseinbussen.

Warum xyxle als Ihr PIM-System wählen?

xyxle vereint strukturiertes Produktdatenmanagement mit moderner Automatisierung und Publishing-Tools. Was xyxle auszeichnet:

• Scope: sort your assortment by which regulation reaches it first, and note the earliest realistic date for each group.
• Identify: confirm GTINs and hierarchies in xyxle, decide where batch or serial level is needed, and set up a Digital Link resolver.
• Collect: add the sustainability and composition attributes to the record, with supplier evidence attached, starting with packaging data for the PPWR.
• Publish: switch on article passports for a pilot range, print a Digital Link QR code on the next packaging run, and test it with your retailers.
• Maintain: route every change through approval and version history, so the published passport is always the approved truth.

Wenn Sie strukturierte Produktinformationen, Mehrsprachigkeit und Händleranbindung benötigen – xyxle wurde genau dafür gebaut.

xyxle hilft Ihnen, Produktinformationen über Grenzen hinweg zu skalieren – ohne Qualitätseinbussen.

One Record. One Code. Every Regulation.

The DPP, the PPWR label and the GS1 2D barcode are converging on the same idea: a code on the product that resolves to trustworthy, structured, current data. Companies that build that capability once will meet each regulation as a configuration change.

xyxle gives you the GS1-native record, the article passports, the Digital Link identifiers and the version history to prove it, in the platform you already use for GDSN and retailer syndication.

The passport is the easy part. The record is the work. Start there.